Stabat (Humas), Pengadaan adalah kegiatan yang dilakukan untuk menyediakan semua jenis sarana dan prasarana pendidikan di sekolah atau madrasah yang sesuai dengan kebutuhan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dalam konteks persekolahan, pengadaan merupakan segala kegiatan yang dilakukan dengan cara menyediakan semua keperluan barang atau jasa berdasarkan hasil perencanaan dengan maksud untuk menunjang kegiatan pembelajaran agar berjalan secara efektif dan efisien sesuai dengan tujuan yang diinginkan.
Pengadaan sarana dan prasarana merupakan fungsi operasional pertama dalam manajemen sarana dan prasarana pendidikan persekolahan. Fungsi ini pada hakikatnya merupakan serangkaian kegiatan untuk menyediakan sarana dan prasarana pendidikan persekolahan sesuai dengan kebutuhan, baik berkaitan dengan jenis dan spesifikasi, jumlah, waktu maupun tempat, dengan harga dan sumber yang dapat dipertanggungjawabkan.
Tampak Wakil Kepala Madrasah Bidang Sarana dan Prasarana Drs. Mulkan bersama dengan Wakil Kepala Madrasah Bidang Humas Edi Kesuma Hadi, S.Ag. telah menyiapkan beberapa lampu LED yang akan dipasang di semua ruangan dan kelas di MAN 3 Langkat. Rabu, (23/02). Pasalnya selama ini sudah banyak lampu-lampu di beberapa ruangan kelas yang sudah padam sehingga membuat kelas menjadi kurang penerangan dan mengganggu aktivitas kegiatan belajar dan mengajar.
WKM Bidang Sarpras Drs. Mulkan mengatakan “Setelah kita lakukan pengecekan di seluruh ruangan kelas, ada beberapa yang kita dapati lampunya sudah padam dan membuat kelas menjadi gelap. Maka dari itu kita lakukan pengadaan lampu LED yang baru untuk dipasang di semua ruangan karena lampu LED lebih hemat energi dan lebih awet, cahayanya juga lebih terang,” ujarnya ketika dibincangi.
Pengelolaan sarana dan prasarana sangat penting karena dengan adanya pengelolaan sarana dan prasarana lembaga pendidikan akan terpelihara dan jelas kegunaanya. Dalam pengelolaan pihak madrasah harus dapat bertanggung jawab terhadap sarana dan prasarana terutama Wakil Kepala Madrasah Bidang Sarpras yang langsung menangani sarana dan prasarana tersebut. Dan pihak madrasahpun harus dapat memelihara dan memperhatikan sarana dan prasarana madrasah yang sudah ada. Maka dengan adanya sarana dan prasarana yang baik di madrasah diharapkan siswa dapat merasa nyaman ketika belajar dan dapat belajar dengan maksimal dan efektif.