Pertemuan ini dihadiri oleh seluruh Ketua Sub Rayon Madrasah tingkat MI/MTs/MA dan Pengawas madrasah tingkat MI/MTs/MA. Dalam pembahasan disampaikan terkait segala informasi yang disampaikan Seksi Penmad kiranya dapat dilaksanakan dengan baik dan mengirim data yang dibutuhkan sesuai informasi yang disampaikan. Hal tersebut dilakukan untuk mengatasi keterlambatan pengumpulan data.
Dalam membuka pertemuan, Kepala Seksi (Kasi) Pendidikan Madrasah (Penmad) Hj. Siti Aminah, S.Ag., MA., menegaskan hal tersebut. Menurutnya dengan adanya percepatan yang dilakukan oleh madrasah saat pengumpulan data akan menertibkan administrasi dan segala hal terkait madrasah.
“Perlu adanya percepatan dan mengatasi keterlambatan dalam mengumpulkan seluruh data terkait madrasah.”
Kemudian Kasi Penmad menyampaikan perlu adanya kerjasama antar stakeholder madrasah yang sesuai dengan prosedur yang berlaku.
“Baik kepala madrasah maupun operator diharapkan untuk mengikuti prosedur khususnya dalam menyebarkan informasi yang didapat haruslah satu pintu melalui Seksi Penmad, agar informasi yang diterima tidak simpang siur” tegas Kasi Penmad.
Kemudian pertemuan dilanjutkan membahas tentang Kompetisi Sains Madrasah (KSM) yang disampaikan langsung oleh Ketua KSM Kabupaten Langkat Sopian, S.Pd., M.Sos., bahwa terjadwal simulasi KSM pada 9-10 Agustus 2022 dan pelaksanaan KSM pada 13-14 Agustus 2022. Untuk meminimalisir segala permasalahan selama KSM berlangsung, dilakukan diskusi bersama panitia penyelenggara KSM Kab.Langkat.